一、程序名称

学生支持与服务：留校学生（教学区）管理工作程序

二、程序案例

学生在周末或节假日留校时，教学区值班教师会运用这些程序。

一般情况下，每周四，值班教师会跟班主任联系，获得留校学生名单，汇总后上报膳食科，以便取得周末加餐。
如周六有外出安排，值班教师要提前联系地点、车辆，做好安全审批和财务借款等手续。
周五下午，值班教师组织召开留校生会议，强调安全和作息时间，告知周末或节假日自习、活动安排。会后有学生外出，值班教师按规定开具出门条，并告知门卫。同时了解未外出学生的去向，组织活动，加强巡视，防止意外事故发生。晚餐时督促学生就餐，领取学生加餐。晚上8：30到生活区检查学生回校情况，发加餐给学生，与副班主任交接工作并签字确认。回到教学区检查电器、门窗是否关闭，填写值班记录。

周六上午学生自习，教师查考勤和看管自习，有学生请假要与副班主任及时沟通确认。若外出活动，则按安全审批单中的分工进行。自习后学生自由活动，值班教师巡视。午餐时领取水果，与副班主任沟通留校学生情况，做好午间交接。下午学生活动，教师巡视，发放水果。晚上工作同周五晚间。
周日安排与周六大体相同，一般不组织集体外出活动。下午4：30点前值班教师整理好工作记录，上交部门主管领导，有重要情况及时报告，同时将学生实际留校名单报给财务处。如有外出活动涉及的款项，则备好票据，按报销程序办理。

三、程序萃取

第一步：统计留校名单，报给膳食科；

第二步：有外出安排则做好景点联络、安全审批和借款手续；

第三步：召开留校生会议；

第四步：开具出门条，告知门卫； 

第五步：校内组织活动并巡视；

第六步：督促学生就餐，领取加餐；

第七步：检查学生回校情况，与副班主任交接；

第八步：教学区检查电器、门窗是否关闭，填写值班记录；

第九步：看管自习或组织外出活动；

第十步：巡视，防止意外事故；

第十一步：午餐领取水果，与副班主任交接午间工作；

第十二步：下午巡视，发放水果； 

第十三步：周日下午4：30前整理好值班记录，上报部门领导；

第十四步：将实际留校名单报给财务处，有外出则办理报销事宜。

四、实践与意义

1.使用时间和频率：

从汉语中心独立管理留校学生以来，实践了7年多。每周和节假日值班教师都在执行以上程序。

2.您认为这个程序使用的适用范围包括哪些：

留校学生（教学区）管理程序，适用于寄宿制学校五年级至高中三年级的学生在教学区的管理。因汉语中心没有自己的副班主任，所以值班教师领取和发放加餐。中小学部都有副班主任，则此项工作不由教学区值班教师承担。

3.您认为效果及解决的问题是：

1)便于寄宿制学生了解留校期间的生活、学习和活动安排，使长期留校生形成惯例，并自觉执行。

2)新入职教师能快速明确自己的工作职责，尽早胜任值班工作。

3)方便留校学生家长了解学生周末安排，让他们放心。

4)杜绝安全隐患。

5)有教师直接管理，也给学生自由空间，让学生在充分享受闲暇时光之余，有问题能及时得到帮助。

五、总结与反思

这个程序在实践运用的7年间，特别是最近一二年，每位教师都能按程序操作执行，新入职教师能很快适应工作，长期留校的学生也养成了习惯，没有出现过安全问题，家长对于学校的寄宿管理非常信任。反思在于：学生在校内自由活动时，是教师组织（会加大值班教师工作量）更好？还是学生自行安排（有时玩儿电脑时间太长）更好？我想要遵循教育规律，与学生达成一致意愿，最好能共同开发出一套周末课程，这对于我们寄宿制学校建立十五年一贯制的教育体系来说非常必要。