一、程序名称

课程与教学：图像视频文件保存

二、程序案例

我是北京市新英才学校信息技术中心的一名教师兼任组长一职。学校音视频的摄制多数都由我们部门负责。每当遇到有音视频摄制需要的时候我们都会去拍摄；如果遇到一些小型的会议或者活动各个学部也会本部门自己解决，我们只需要在没学期期末的时候统一向各个部门收集即可；有时也有些关于外出上课或者是外界报道等音像文件就需要在网上或是向活动主办方收集。

所有的照片要经过摄影师进行挑选整理所有视频也需要摄像师进行粗剪和合并，以避免浪费存储空间和后面使用的挑选浪费时间。由我们拍摄的照在经过挑选后多会上传到学校的FTP服务器，而又学部自己拍的照片会存储在拍摄者自己的存储器中，而我们拍摄的视频由于占用空间较大，根据实际需求会决定是放在FTP还是存储在自己的硬盘中。
因为所有的硬盘或者FTP都不一定是最安全的，一旦出现损坏的问题就会很麻烦，曾经我们的FTP就坏掉过，丢失了一些数据。
现在的云技术很发达，大公司的技术背景支持，显然比我们的FTP和硬盘更加安全可靠。我们会定期将FTP中的照片上传到云盘中，视频资料则是由选择性上传，因为视频比较占用空间无条件上传显然是不可以的。

有了FTP、硬盘和云盘的双存储这样数据保存更加的安全。更好的为学校保存自己的资料。并建议希望校办管理文字档案的老师也采用这样的方法。

三、程序萃取

第一步：图像视频文件的获取；

1.信息中心拍摄

2.学部收集

3.网络外界收集

第二步：图像视频文件的整理；

1.照片挑选

2.视频编辑

第三步：图像视频文件存储；

1.照片及时上传FTP

2.视频上传FTP或硬盘保存

第四步：云盘备份；

1.FTP照片定期上传云盘

2.视频选择性上传云盘

四、实践与意义

1.使用时间和频率：

以上程序是从我两年前开始实施，实践了一年零八个月。作为存档程序，我觉得适用每一个存档，上传云盘的还可以更加频繁些。

2.您认为这个程序使用的适用范围包括哪些：

所有不涉及机密电子资料存档。

例如：学生档案，办公文档，软件程序安装包、教师教学教案、私人文件，校办收集的文字资料等等

3.您认为这个程序主要解决的问题和对您工作带来的实际的效果是：

音像文件很好的保存。FTP方便大家在校园局域网内查找、使用。云盘保证是数据的二重安全，而且如果有在外网的需要照片或是视频时，还可以创建链接用于分享下载。

五、总结与反思

这个程序在实践运用的一年多近二年的时间内，有效帮助信息中心对音像文件进行了更好的管理和保存。在学期末前一周进行程序使用尤其重要，用来收集本学期各个学部照片存档。

因为是信息技术中心，经常有老师的电脑或是移动存储设备由于各种原因坏掉，里面的数据丢失，如果我们都能做到以上程序，做好对自己资料的存档，在信息技术和网络覆盖的今天，做到云盘在手，走哪儿不愁。